今天我要给大家分享的主题是,开会的时候如何避免跑题?
大公司的会议一般有很多的原则或条规来防止走题。比方说google的22分钟原则,就是说一个会议如果只有一个议题的话,那它的总时长不应该超过22分钟。又比方说facebook的一张披萨原则,就是说会议的时长再长人再多,也不许超过一张的披萨,以免大家边吃边聊,漫无边际。
不过呢,一方面不是所有人都生活在这种规范清晰的大公司,而这一方面,会议的性质其实是五花八门的,有些时候规则多了,反而是对创意的限制。我们做这个《好好说话》的时候啊,会开两种会议。一种呢,叫做神仙会,只要是跟沟通和表达有关的内容,都可以漫无边际的,聊什么都行,基本上不存在走不走题的问题。而另外一种呢,叫做选题会,要求我们必须在一段时间里边得出清晰的结果,也就是下周的课程怎么安排?我们自然是喜欢前者,包括后者的嘛!因为是可以随便聊天的,而且因为如此,开选题会的时候,大家都会不由自主地带入神仙会的心态和模式。哎呀,人都是这样的嘛,有紧张模式和轻松模式可以自己选择的时候,一定会不由自主地选择轻松的模式。而当两种模式起重突的时候啊,情况可就尴尬了。比方说,我们开选题会的时候不小心聊嗨了,又笑又闹地扯得特别远,这个时候监工胡渐彪同学就会拍一下手,用他嘹亮的声音喊一句“回来”,而我们呢,通常就会楞一下,然后不太好意思地互相询问:“哎呀,这刚才聊到哪来了?”只有马薇薇会一脸的不情愿,露出想打人的眼神,因为啊,通常都是她把大家带偏的。像渐彪这种生硬的拉主线呢,好处是你喊一句“回来”,一般不会有人跟你说“我不”。但坏处是,你最好得是胡渐彪这样的健身教练型的监工,不然挨揍的可能性真的会有点高。
那有什么办法既能防止大家走题,又不会显得太生硬和让人尴尬呢?在这里啊,我对应三种走题的原因,给大家分享一下对应的解决方案。第一种原因呢,是主题无意中被带偏;第二呢,是主题被有意地带偏;第三,是因为会议进程停滞不前,大家不由自主地就乱偏。
好,咱们一个个来看。第一种情况,如果主题是无意中被某人带偏,你可以做的呀,是去询问其他人的工作进度,以向走题者暗示现在应该有的主题和进度。比方说选题会上我们为了找职场议题,各自聊起刚工作时遇到的问题。这个时候啊,马薇薇同学突然开启了吐槽模式,20分钟都停不下来,你想打断呢?她还在兴头上,那怎么办呢?这个时候啊,你就可以询问负责课程安排的周玄毅,说:“所以周帅啊,你能告诉我,我的那个录音被排在了下周几了吗?”或者呢,你也可以询问负责把控知识点的*执中,问他:“所以执中啊,你觉得前面我提的那个知识点,咱们可以用吗?”你这么做呢,既避免了生硬打断,引起对方的敌意,又向她巧妙地暗示了:“喂,咱们这儿还有正事呢”!既减少了尴尬,又找回了正题。好,这是第一种情况。
那第二种情况呢?是有人有意地把主题带偏。对方有意为之,肯定是有一些难以启齿的目的嘛,所以这个时候你可以做的,是找出TA这个目的,作出临时的承诺,以交换TA当下的注意力。比方说,选题会上啊,执中一直在聊吃,虽然他平时也挺爱聊吃的。可是他今天就是疯了呀,举出的每个场景都是吃饭,提出的每个知识点都跟吃有关,这不仅让讨论的质量下降,还引起了会上其他人的嘲讽。这个时候啊,你就应该察觉到,我们的执中同学啊,应该是饿了,所以你可以用我的风格说:“哎呀,执中都把我说饿了,我已经开始感受到低血糖的眩晕了,不如我们现在叫个外卖吧,望梅止渴一会,说不定还能撑一下呢”。又或者你可以用监工的风格说:“哎,我们15分钟内敲定下一周剩下的两道题目就去吃饭,好不好?越拖只会越饿的哟”。
当然,我们这里举执中做例子啊,他的目标实在是太容易猜了。而实际上在职场或生活当中很多人的目的并不容易猜。比方说,我曾经就遇到个同事,在一个市场活动的策划会议上面绕来绕去,你跟他谈预算啊,他就跟你谈目标;你跟他谈目标,他就跟你谈风险。不过绕了几个圈之后啊,我就感受到一种他貌似处处跟你作对,其实又不是真的和你作对的感觉。哎呀,他不就是想刷一把存在感嘛。于是我就对他说啊:“哎,你其实想法挺多的呀,这个活动其实有一个分会场,你能帮助大家来监控分会场的流程吗?”这哥们一听就答应了,而且在会议中再也没有挠过其他人。所以啊,这第二种情况,话术还是其次,关键是洞察和观测。
好,那第三种情况也是我们最无奈的情况,就是因为种种原因,会议的既定流程走不下去,大家的思维陷入了困顿和迷茫,效率十分低下。这个时候啊,会议又不能冷场,于是大家难免就会开始漫无目的的走题。一会儿谈一下公司的八卦呀,一会说一下中午吃啥呀。熬到下班,宣布散会,这是最糟糕的情况。而这个时候你如果说什么“大家快想啊,大家快一点搞定这个报告啊”,这些都于事无补。你应该做的呀,是尽快反思和更换你的会议目标,把原先难以企及的宏大目标切分成可以达成的具体目标。
比方说,以前我在辩论队准备比赛的时候,有时候会陷入怎么想也想不出立论来的窘境。你说想不出来就择日再想啊,显得不负责任。你说“大家加油,使劲”,这也没有什么用嘛。所以,这个时候你应该做的,是安抚大家的沮丧,然后拆分目标,给大家一些值得努力的预期。你可以这样对大家说:“哎呀,一步登天嘛,总是很困难的,不如这样吧,咱们先各自做一些资料收集的工作,我们现在呢,一起拟一份书单,让大家各自认领需要回去阅读的条目好不好?所以现在大家有什么相关的书目可以推荐的吗?”你看,这样一来,你们这次会议的目标就从一条完整的立论变成了一份小小的书单。虽然啊,成果肯定没有预想中那么好和那么大,可是终于也算是没有浪费时间了。
那最后呢,我还想跟大家分享一点开会的小心得。一般而言呢,开会最重要的当然是目标清晰和准备充分,但是如果大家都只在会上照本宣科地念自己准备的内容,并为了向目标推进,发表一些不痛不痒的看法,那么开会还不如发邮件呢。人和人之所以要聚在一起,就是为了碰撞出灵感,有可能性的火花。所以啊,不要走题很重要,但是适当的发散也不可少。抱着这样的态度,你才不会为了和题而和题,毕竟创造成果才是我们开会的目的。
好了,最后总结一下今天的主要内容,为了防止开会走题啊,我们可以:第一,向没有走题的人去询问工作的进度;第二呢,是挖掘走题者的潜在需求;第三呢,则是拆分你的宏大目标。
瑜伽体式分享肩倒立式
练习功效:
1、舒缓高血压、减轻失眠症,镇静神经改善甲状腺、副甲状腺的功能缓解哮喘、支气管炎及咽喉疾病;
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3、可以减轻子宫的纤维瘤减轻卵巢充血和沉重感,对卵巢囊肿也有辅助疗效若在非月经期有规律地习练此体式可以舒缓痛经性痉挛,也有助于调节月经量。
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